Koud organiseren
Als je een plan maakt waarbij mensen nodig zijn, dan denk je meestal aan de volgende elementen:
- Doelen: Welk eindresultaat moet activiteit opleveren? Liefst zo concreet mogelijk: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden (SMART).
- Instrumenten: Welke middelen heb je nodig? Welke strategie wil je volgen? Wat zijn de stappen waarmee je het plan gaat uitvoeren?
- Competenties: Wat moeten de mensen kennen en kunnen die het gaan doen? En hoe zorg je dat je de mensen met de juiste competenties bij elkaar krijgt?
- Indicatoren: Hoe ga je meten of je voortgang maakt? Wat meet je dan?
Als dit allemaal duidelijk is afgesproken, dan hoop je dat de mensen gaan doen wat de bedoeling is.
Goede planning en structuur geven duidelijkheid en bieden veiligheid. Ze zijn ook nodig om het vertrouwen te voeden van hen die ruimte hebben gemaakt voor de activiteit (geld, toestemming, e.d.).
Toch begint een goed proces waar mensen energie van krijgen hier niet mee. Daarom noemen we de structuurkant het ‘koude organiseren’. Meestal kost het meer energie dan het oplevert.
Warm organiseren
Het begint bij mensen met ideeën die elkaar ontmoeten.
- Mensen: Beweging begint bij mensen. Iedereen heeft dromen, iets waarvoor ze warm kunnen lopen. Al kunnen die wensen soms onder heel wat lagen angst bedekt zijn.
- Ambities: Een ambitie is een reden om in actie te komen, om op weg te gaan. Het is iets anders dan een doel: dat is een visualisatie van het eindresultaat.
- Verbinding: Als mensen beseffen dat zij anderen nodig hebben om hun ambitie waar te maken, dan zoeken zij verbinding.
- Energie: Als blijkt dat zij ambities met elkaar delen, dan groeit de hoop dat hun acties iets waardevols op kunnen leveren. Dit genereert energie.
Mensen die met deze energie op weg gaan worden initiatiefnemers die doelen stellen en plannen maken. Het verbinden op ambities en het sturen op energie noemen we het ‘warme organiseren’.
Het gereedschap op deze site biedt hiervoor handvatten.